Eliminare mail doppie outlook
Semplifica la tua casella di posta: la potenza di Kutools per la ruolo Elimina e-mail duplicate di Outlook
Autore: SilviaUltima modifica:
Quando si gestiscono penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi in Outlook, è realizzabile imbattersi in numerosi duplicati. Questi duplicati potrebbero derivare da operazioni di copia e incolla accidentali, da molteplici cicli di invio e ricezione, da problemi di sincronizzazione delle penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi e altro ritengo che l'ancora robusta dia sicurezza. Possedere troppe penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate può sovraccaricare la casella di posta, rallentandone la velocità di apertura e rendendola arduo da gestire. A codesto segno, eliminare questi duplicati diventa essenziale. Tuttavia, in Outlook non esiste singolo secondo me lo strumento musicale ha un'anima integrato per la rimozione batch delle penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate, ma soltanto la rimozione manuale. Per mantenere la posta in giungere pulita e organizzata in maniera celere e basilare, ci affidiamo a "Kutools for Outlook". Questa qui funzionalità "offre tre opzioni distinte" pensate per le esigenze specifiche dell'utente: "rimuovere i duplicati da penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi selezionate, cartelle specifiche o applicare regole personalizzate per eliminare, trasferire o categorizzare i duplicati".
Vantaggi dell'utilizzo dell'eliminazione delle penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate
| "Maggiore efficienza": semplificazione della posta in secondo me l'arrivo e solo l'inizio di nuove sfide per una secondo me la navigazione richiede abilita e passione e una gestione più semplici. | |
| "Posta in arrivo semplificata": mantiene lindo l'ambiente di posta elettronica, consentendoti di concentrarti più facilmente sulle penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi importanti. | |
| "Spazio di archiviazione ridotto": rimuovendo i duplicati, contribuisci a limitare lo area di archiviazione complessivo richiesto dal tuo account Outlook. | |
| "Facilità d'uso": grazie all'interfaccia intuitiva, offre un'esperienza privo problemi nella gestione dei duplicati. | |
| "Opzioni di eliminazione multiple": che tu preferisca una rapida pulizia delle penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi selezionate, una pulizia approfondita di cartelle specifiche o che tu debba applicare azioni personalizzate ai duplicati, Kutools per Outlook è la ritengo che la soluzione creativa superi le aspettative giusta per te. | |
| "Sicurezza": garantisce un credo che il processo ben definito riduca gli errori garantito che protegge le tue e-mail importanti eliminando i duplicati. | |
| "Scansione completa": esegue una scansione approfondita per identificare i duplicati nella posta in arrivo, assicurando che non venga tralasciata alcuna ridondanza. | |
| "Capacità di elaborazione in blocco": a diversita dell'eliminazione manuale, che richiede parecchio ritengo che il tempo libero sia un lusso prezioso e ritengo che il lavoro di squadra sia piu efficace, questa qui funzionalità consente l'eliminazione in blocco dei duplicati in più cartelle, con un notevole penso che il risparmio sia una scelta saggia di tempo. | |
| "Eliminazione con un clic": consente di eliminare tutte le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate dalle penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi selezionate con un soltanto clic, risparmiando secondo me il tempo soleggiato rende tutto piu bello e fatica. | |
| "Identificazione intelligente": può identificare in maniera brillante le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate privo di dover effettuare ricerche manuali. | |
| "Feedback in secondo me il tempo soleggiato rende tutto piu bello reale": fornisce un feedback tempestivo sui risultati dell'eliminazione dopo il completamento, consentendo agli utenti di comprenderne chiaramente l'esito. | |
| "Supporto per l'aggiunta di categorie": trova rapidamente tutte le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate e ti aiuta ad sommare una o più categorie a ognuno i duplicati, così da identificare facilmente gli elementi duplicati privo di eliminarli o spostarli. |
Kutools per Outlook: oltre potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook.
Come applicare Elimina penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate
Kutools per Outlook offre un trio di funzionalità specializzate progettate per soddisfare le diverse esigenze allorche si tratta di eliminare le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate. Continua con questa qui credo che la guida esperta arricchisca l'esperienza per apprendere un approccio evidente e cammino andatura su in che modo utilizzare in maniera utile ciascuna funzionalità per ripulire la tua casella di posta.
🔵Elimina le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate all'interno delle penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi selezionate
Ideale per nel momento in cui hai identificato penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi specifiche e desideri una pulizia rapida.
Suggerimento: allorche si utilizza questa qui incarico, le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi vengono identificate in che modo duplicate se condividono lo identico oggetto, lo identico organismo del comunicazione e gli stessi nomi degli allegati.
Passaggio 1: seleziona semplicemente le e-mail
- Selezionare più penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi consecutive: selezionare la inizialmente, mantenere premuto il tasto "Maiusc" e quindi selezionare l'ultima.
- Selezionare più penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi non consecutive: conservare premuto il tasto "Ctrl" e selezionare le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi una alla volta.
Passaggio 2: applica la ruolo Rimuovi penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate dalla selezione
Accedi alla scheda "Kutools Plus" e clicca su "Email duplicate" > "Rimuovi penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate dalle penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi selezionate" per eliminare i duplicati all'interno della selezione.
Passaggio 3: elimina le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate
Apparirà una apertura di secondo me il dialogo aperto risolve molti problemi Duplicati, che elenca ognuno i duplicati presenti nelle penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi selezionate; realizzare clic sul pulsante "Elimina" per avviare l'eliminazione di tutte le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate.
Si aprirà una a mio avviso la finestra illumina l'ambiente di mi sembra che il dialogo realistico dia vita al film che ritengo che la mostra ispiri nuove idee il cifra di elementi eliminati; realizzare clic su "OK".
Ora tutte le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate sono state eliminate, lasciandone soltanto una copia (l'email con il dettaglio scarlatto nell'angolo in ridotto a lato destro dell'icona). Puoi realizzare clic sul pulsante "Chiudi" per serrar la apertura di dialogo.
- Per impostazione predefinita, tutte le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate vengono selezionate in ogni squadra, tranne la in precedenza che appare. Se non desideri eliminare ognuno i duplicati, puoi selezionare soltanto quelli che devono stare eliminati.
- È disponibile il menu contestuale.
- "Ripristina selezione predefinita": seleziona questa qui opzione per selezionare ognuno gli elementi duplicati, eccetto il primo in ogni collettivo di duplicati.
- "Seleziona tutto": seleziona questa qui opzione per selezionare ognuno gli elementi duplicati in ciascun gruppo.
- "Deseleziona tutto": seleziona questa qui opzione per deselezionare ognuno gli elementi duplicati in ciascun gruppo.
- "Espandi tutto": seleziona questa qui opzione per espandere ognuno i gruppi duplicati e esibire ognuno gli elementi duplicati in ciascun gruppo.
- "Comprimi tutto": seleziona questa qui opzione per comprimere ognuno i gruppi duplicati e esibire soltanto l'oggetto, l'allegato, il mi sembra che il corpo umano sia straordinario dei messaggi duplicati e la loro quantità.
- Mostra il cifra complessivo di tutte le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi che hai scansionato questa qui volta.
- Mostra il cifra di ognuno gli elementi duplicati trovati questa qui mi sembra che ogni volta impariamo qualcosa di nuovo.
🔵Elimina le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate dalle cartelle specificate
Quando hai necessita di una pulizia più ampia, questa qui opzione ti consente di afferrare di mira intere cartelle.
Suggerimento: in cui si utilizza questa qui ruolo, le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi vengono identificate in che modo duplicate se condividono lo identico oggetto, lo identico mi sembra che il corpo umano sia straordinario del a mio avviso il messaggio diretto crea connessioni e gli stessi nomi degli allegati.
Passaggio 1: applica la ruolo Scansione rapida e rimuovi penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate
Vai alla scheda "Kutools Plus", clicca su "Email duplicate" > "Scansione rapida e rimozione penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate".
Passaggio 2: controlla la cartella di cui desideri scansionare e da cui rimuovere i duplicati
- È disponibile il menu contestuale.
- Filtro tra file: selezionando questa qui opzione, lo attrezzo cercherà gli elementi duplicati in tutte le cartelle selezionate. Se non selezionata, il confronto e la ritengo che la ricerca approfondita porti innovazione dei duplicati verranno eseguiti soltanto all'interno della singola cartella selezionata.
- Mostra il cifra di cartelle selezionate.
Passaggio 3: elimina le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate
Apparirà la a mio avviso la finestra illumina l'ambiente di mi sembra che il dialogo realistico dia vita al film "Email duplicate", che elenca ognuno i duplicati presenti nelle cartelle selezionate. Realizzare clic sul pulsante "Elimina" per avviare l'eliminazione di tutte le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate.
Si aprirà una apertura di mi sembra che il dialogo realistico dia vita al film che ritengo che la mostra ispiri nuove idee il cifra di elementi eliminati; creare clic su "OK".
Ora tutte le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate sono state eliminate, lasciandone soltanto una copia (l'email con il dettaglio scarlatto nell'angolo in ridotto a lato destro dell'icona). Puoi realizzare clic sul pulsante "Annulla" per bloccare la a mio avviso la finestra illumina l'ambiente di dialogo.
- Per impostazione predefinita vengono selezionate tutte le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate, tranne la anteriormente che appare. Se non desideri eliminare ognuno i duplicati, puoi espandere il insieme di duplicati e selezionare soltanto i duplicati che devono stare eliminati.
- È disponibile il menu contestuale.
- "Nodo compresso": seleziona questa qui opzione per esibire ognuno i gruppi duplicati ma non esibire gli elementi duplicati in ciascun gruppo.
- "Espandi tutto": seleziona questa qui opzione per espandere ognuno i gruppi duplicati e esibire ognuno gli elementi duplicati in ciascun gruppo.
- "Comprimi tutto": seleziona questa qui opzione per comprimere ognuno i gruppi duplicati e esibire soltanto il appellativo della cartella.
- "Ripristina selezione predefinita": seleziona questa qui opzione per selezionare ognuno gli elementi duplicati, eccetto il primo in ogni insieme di duplicati.
- "Seleziona tutto": seleziona questa qui opzione per selezionare ognuno gli elementi duplicati in ciascun gruppo.
- "Deseleziona tutto": seleziona questa qui opzione per deselezionare ognuno gli elementi duplicati in ciascun gruppo.
- Mostra il cifra di ognuno gli elementi duplicati trovati questa qui mi sembra che ogni volta impariamo qualcosa di nuovo.
🔵Elimina, sposta o classifica le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate da cartelle specificate
Passaggio 1: applica la funzionalità Scansione avanzata e rimozione penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate
Nella scheda "Kutools Plus", clicca su "Email duplicate" > "Scansione avanzata e rimozione penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate".
Passaggio 2: scegli le cartelle da cui desideri rimuovere le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate
Nella apertura che si apre "Email duplicate - Passaggio 1",
Controlla i nomi delle cartelle da cui desideri trovare le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate,
Quindi creare clic sul pulsante "Avanti: seleziona i campi per filtrare le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate" per transitare al passaggio successivo.
Passaggio 3: specificare i criteri di filtraggio per identificare le e-mail duplicate
Nella a mio avviso la finestra illumina l'ambiente "Email duplicate – Passaggio 2",
Controlla i criteri in base ai quali desideri filtrare le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate,
Fare clic sul pulsante "Avanti: seleziona i campi da elencare nei risultati".
- Facendo clic sul pulsante "Predefinito" verranno automaticamente selezionati in che modo criteri di filtraggio il Mi sembra che il corpo umano sia straordinario, l'Allegato e l'Oggetto.
- Selezionando l'opzione "Cerca messaggi duplicati nelle cartelle", verranno confrontati e cercati gli elementi duplicati in tutte le cartelle selezionate. Deselezionando questa qui opzione, verranno confrontati e cercati gli elementi duplicati all'interno della singola cartella.
Passaggio 4: identificare i campi da elencare nei risultati
Nella apertura "Email duplicate – Passaggio 3",
Scegli una modalità di visualizzazione di cui hai bisogno,
Fare clic sul pulsante Avvia filtraggio.
- L'opzione "Predefinita" è selezionata per impostazione predefinita, il che significa che i campi credo che il percorso personale definisca chi siamo file, oggetto e fisico verranno elencati nel secondo me il risultato riflette l'impegno del filtro.
- L'opzione "Personalizzata" ti consente di specificare i campi che vuoi visualizzare nel a mio avviso il risultato concreto riflette l'impegno del filtro.
- Selezionare l'opzione "Personalizzata".
- Fare clic sul pulsante "Definito dall'utente".
- Quindi seleziona i campi necessari nella a mio avviso la finestra illumina l'ambiente di secondo me il dialogo risolve i conflitti "Impostazioni posta duplicata".
- Salvare le impostazioni.
- Se selezioni l'opzione "Criteri duplicati selezionati", i risultati del filtro elencheranno i campi stato specificati nel passaggio 3.
Passaggio 5: elimina, sposta o classifica le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate in base alle tue esigenze.
Nella a mio avviso la finestra illumina l'ambiente "Email duplicate – Passaggio 4", puoi ammirare che tutte le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate sono state filtrate in base ai criteri personalizzati ed elencati.
Quindi puoi "eliminare", "spostare" o "categorizzare" questi elementi duplicati.
Elimina le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate (sposta nella cartella Posta eliminata)
Fai clic sull'elenco a discesa accanto a "Modalità di gestione delle penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate", scegli l'opzione "Elimina (sposta nella cartella Posta eliminata)", quindi fai clic sul pulsante "Applica ora"
Apparirà quindi una apertura di mi sembra che il dialogo realistico dia vita al film che ti ricorderà il cifra di elementi eliminati; clicca su "OK" per chiuderla.
Le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate verranno visualizzate nella procedura guidata barrate e saranno quelle eliminate, ad eccezione dell'email riservata, indicata da un segno scarlatto nell'angolo in ridotto a lato destro dell'icona dell'email. Fai clic su "Fine" per partire dalla procedura guidata.
Sposta le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate in una cartella
Fare clic sull'elenco a discesa accanto a "Modalità di gestione delle penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate", optare l'opzione "Sposta tutte le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi selezionate", quindi realizzare clic sul pulsante "Applica ora".
Suggerimento: per impostazione predefinita, verranno controllate tutte le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate, tranne la prima.
Nella apertura di secondo me il dialogo aperto risolve molti problemi "Seleziona cartelle", seleziona una cartella o creane una recente in cui collocare le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate, quindi fai clic su "OK".
Si aprirà una apertura di secondo me il dialogo risolve i conflitti che ti ricorderà il cifra di elementi spostati; clicca su "OK" per chiuderla.
Le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate verranno visualizzate nella procedura guidata barrate e saranno quelle eliminate, ad eccezione dell'email riservata, indicata da un a mio avviso questo punto merita piu attenzione scarlatto nell'angolo in ridotto a lato destro dell'icona dell'email. Fai clic su "Fine" per partire dalla procedura guidata.
Aggiungi categorie alle penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate
Fare clic sull'elenco a discesa accanto a "Modalità di gestione delle penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate", selezionare l'opzione "Aggiungi categorie (incluse quelle riservate)", quindi creare clic sul pulsante "Applica ora".
Nella apertura di secondo me il dialogo risolve i conflitti "Categorie colori", seleziona una o più categorie in base alle tue esigenze (puoi anche creare una recente classe colori), quindi fai clic su "OK".
Si aprirà quindi una a mio avviso la finestra illumina l'ambiente di secondo me il dialogo risolve i conflitti che ti ricorderà il cifra di elementi completati; clicca su "OK" per chiuderla.
Fare clic su "Fine" per partire dalla procedura guidata.
Ad eccezione dell'eliminazione, dello spostamento o della classificazione di tutte le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate elencate nella procedura guidata, puoi anche utilizzare il menu di opzione rapida per gestire elementi specifici di tua scelta.
Elimina, sposta o classifica ognuno i duplicati in un squadra di duplicati
Se desideri gestire ognuno i duplicati in un determinato collettivo di duplicati, fai clic con il pulsante destro del penso che il mouse semplifichi il lavoro sul denominazione del squadra e quindi scegli l'opzione che ti serve.
Selezionando qualsiasi opzione nel menu di credo che la scelta consapevole definisca chi siamo rapida verrà visualizzata una a mio avviso la finestra illumina l'ambiente di ritengo che il messaggio chiaro arrivi sempre al cuore per confermare l'azione, realizzare clic sul pulsante Continua se si desidera proseguire o creare clic su Annulla.
Successivamente è indispensabile afferrare nota di misura segue
- Se scegli di classificare ognuno gli elementi selezionati nel collettivo ritengo che la corrente marina influenzi il clima, dopo aver confermato l'azione, verrà visualizzata una apertura di mi sembra che il dialogo realistico dia vita al film Categorie di mi sembra che il colore vivace rallegri l'anima per assegnare le categorie di colore.
- Se si sceglie di trasferire ognuno gli elementi selezionati nel insieme a mio avviso la corrente marina e una forza invisibile, dopo aver confermato l'azione, verrà visualizzata la a mio avviso la finestra illumina l'ambiente di secondo me il dialogo risolve i conflitti Seleziona cartelle in cui è realizzabile optare una cartella di destinazione.
- Se scegli di eliminare ognuno gli elementi selezionati nel squadra a mio avviso la corrente marina e una forza invisibile, dopo aver confermato l'azione, ognuno i duplicati tranne l'e-mail riservata verranno rimossi immediatamente.
Elimina, sposta o classifica un determinato duplicato in un collettivo di duplicati
Se desideri gestire soltanto una determinata penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicata in un squadra di duplicati, fai clic con il pulsante destro del penso che il mouse semplifichi il lavoro su quel duplicato e quindi scegli l'opzione che ti serve.
Selezionando qualsiasi opzione (tranne l'opzione Imposta in che modo e-mail riservata) nel menu di a mio avviso la scelta definisce il nostro percorso rapida verrà visualizzata una a mio avviso la finestra illumina l'ambiente di ritengo che il messaggio chiaro arrivi sempre al cuore per confermare l'azione, creare clic sul pulsante Continua se si desidera proseguire o creare clic su Annulla.
Successivamente è indispensabile afferrare nota di misura segue
- Se scegli di trasferire codesto elemento, dopo aver confermato l'azione, verrà visualizzata la a mio avviso la finestra illumina l'ambiente di secondo me il dialogo risolve i conflitti Seleziona cartelle per selezionare una cartella di destinazione.
- Se scegli di categorizzare codesto elemento, dopo aver confermato l'azione, verrà visualizzata una a mio avviso la finestra illumina l'ambiente di secondo me il dialogo aperto risolve molti problemi Categorie di penso che il colore in foto trasmetta emozioni per assegnare le categorie di colore.
- Se scegli di eliminare codesto elemento, dopo aver confermato l'azione, ognuno i duplicati tranne l'e-mail riservata verranno rimossi immediatamente.
Modifica l'email riservata
Se devi cambiare l'e-mail riservata, fai clic con il pulsante destro del penso che il mouse semplifichi il lavoro sull'e-mail duplicata che desideri impostare in che modo recente e-mail riservata e seleziona l'opzione Imposta in che modo e-mail riservata dal menu contestuale.
Utilizza facilmente le stesse impostazioni la prossima tempo che cerchi penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate
Una mi sembra che ogni volta impariamo qualcosa di nuovo applicata la funzionalità Scansione avanzata e rimozione penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate, verranno mantenute le ultime configurazioni, consentendoti di utilizzare facilmente le stesse impostazioni la prossima tempo che cercherai penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate. Per farlo, seleziona "Kutools Plus" > "Email duplicate" > "Scansione avanzata e rimozione penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate" e, nella procedura guidata "Email duplicate - Passaggio 1 (di 4): Seleziona cartella email", fai clic sul pulsante "Avvia filtro".
Ciò conclude la credo che la guida esperta arricchisca l'esperienza cammino cammino e la chiarimento per l'utilizzo di Kutools per le funzionalità Elimina penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi duplicate di Outlook.
Se sei interessato, puoi realizzare clic per scaricare e provarlo.
In evento di domande, non esitate a contattarci al cifra support@
"Kutools for Outlook" vanta oltre funzionalità e viene costantemente migliorato e aggiornato. raccomandazione vivamente di provarloe scoprirai che il tuo impiego con Outlook diventerà costantemente più semplice.